豆知識

エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】

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難易度
★☆☆☆☆
時間
1分程度

 作成日:2023/09/28
(更新日:2023/09/28)

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エクセルを使う人「仕事で普段からパソコンを使っています。エクセルのシートをPDF化したいのですが、選択したシートのみがPDF化されてしまいます。複数のシートをPDF化する方法はありますか?パソコンが苦手な私でもわかるように教えてください。」

こういった疑問に答えます。

本記事のテーマ

エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】

くるる
先生ー!エクセルのシートをPDF化したいのですが、一つのシートしかPDF化されなくて困っています・・・。
パソコンの先生
そうなんですね。複数のシートをPDF化する方法がありますよ~。
くるる
複数のシートをPDF化する方法がわからず困っていたので、方法を教えて下さい!
パソコンの先生
わかりましたっ♪では説明していきます~。

記事の信頼性

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記事を書いている私は、パソコンサポート歴8年ほど。
300社ほどの企業のパソコンサポートを担当していました。
今ではパソコン修理会社を設立して、年間1,000台以上のトラブル対応を行っております。

この記事から得られる事

Excelで複数のシートをPDF化する方法について解説します。
エクセルをPDF化する際に、開いているシートしかPDF化されずに困っている方は、
この記事を読むことで、複数のシートをPDF化する方法がわかります。

今回はWindowsのパソコンで、複数のExcelシートをPDF化する方法について紹介します。

この記事はこんな時にオススメです

・Excelを使う方。
・Excelで複数のシートをPDF化したい方。

エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】

【前提条件】
・この方法はWindowsでの手順です。
・Excelのバージョンによって画面が多少異なります。
・手順の途中で「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?」と表示される場合があります。その際は「はい」を選択してください。

【手順】
①PDF化したいExcelを開きます
エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】
②PDF化したいシートを選択します

・隣り合っている場合

キーボードの「Shift」を押しながら下段のシートをクリックすることで、範囲指定が可能です
エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】

エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】

・分かれている場合

キーボードの「Ctrl」を押しながら下段のシートをクリックして選択することで、複数選択が可能です
エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】

エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】

複数シートを選択したときの注意点複数のシートを選択した状態でExcelの編集をすると、選択したすべてのシートに反映されてしまうので、ご注意ください。

※シートの選択を解除する方法は後述します。

③左上の「ファイル」をクリック
エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】
④「エクスポート」を選択
エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】
⑤「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択
エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】
⑥「PDF/XPSの作成」をクリック
エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】
⑦必要に応じてファイル名を変更し、保存場所を指定して「発行」をクリック
エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】

以上でPDFをが作成されます。
エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】

エクセルで複数シートの選択を解除する方法【Excel】

複数シートの選択を解除したい場合は、以下の方法にて解除することができます。

【手順】
①下段のシートの箇所で右クリック
エクセルで複数のシートをPDF化する方法【Excel】
②「シートのグループ解除」を選択
エクセルで複数シートの選択を解除する方法【Excel】

以上で複数シートの選択が解除されます。

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