豆知識

【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法

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難易度
★★☆☆☆
時間
3分程度

 作成日:2020/09/23
(更新日:2020/09/23)

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ExcelファイルをPDFに変換したい人「仕事でパソコンを使っています。取引先からExcelではなくPDFにてデータを送ってほしいと言われました。あるEXCELファイルをPDFに変換したいですが、方法がわかりません。ExcelファイルをPDFに変換する方法について、パソコンが苦手な私でもわかるように教えてください。」

こういった疑問に答えます。

本記事のテーマ

【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法

記事の信頼性


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記事を書いている私は、パソコンサポート歴6年ほど。
200社ほどの企業のパソコンサポートを担当していました。
今ではパソコン修理会社を設立して、年間500台以上のトラブル対応を行っております。

この記事から得られる事

ExcelファイルをPDFへ変換する方法について解説します。
PDFファイルはWindowsやMac関係なく、開くことができるファイルなので、Excelファイルよりも汎用性があります。
ExcelファイルをPDFへ変換することで、計算式等は無くなりますが相手の使用環境に影響せず、ファイルを閲覧することが可能になります。

今回はエクセルファイルをPDFへ変換する方法について紹介します。

【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法

【前提条件】
・この方法はwindows10での手順です。
・Excelのバージョンによって若干操作が異なります。※今回はExcel2016を使用しています。

【手順】
①PDFに変換したいExcelファイルを開き、左上の「ファイル」をクリック
【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法
②「エクスポート」をクリック
【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法
③「PDF/XPSの作成」をクリック
【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法
④「オプション」をクリック
【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法
⑤発行対象を任意のものに変更し、「OK」をクリック
【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法
⑥「発行」をクリックするとPDFファイルに変換されます。
【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法
※Excelファイルはそのまま残ります

【Excel→PDF】エクセルの選択した部分のみをPDFに変換する方法

【手順】
①Excelファイルを開き、PDFに変換したい部分を選択し、左上の「ファイル」をクリック
【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法
②「エクスポート」をクリック
【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法
③「PDF/XPSの作成」をクリック
【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法
④「オプション」をクリック
【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法
⑤発行対象を「選択した部分」を選択し、「OK」をクリック
【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法
⑥「発行」をクリック
【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法
⑦これでExcelの選択した部分をPDFファイルに変換できました
【Excel→PDF】エクセルデータをPDFに変換する方法
※元のExcelファイルはそのまま残ります

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