豆知識

グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】

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難易度
★★★☆☆
時間
3分程度

 作成日:2023/10/04
(更新日:2023/10/04)

石川パソコン修理センター_キャラクター
Google Formを使う人「仕事で普段からパソコンを使っています。グーグルフォームでイベントの申し込みフォームを作成しています。回答上限を設けて、定員に達したら受付を終了する方法はありますか?パソコンが苦手な私でもわかるように教えてください。」

こういった疑問に答えます。

本記事のテーマ

グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】

くるる
先生ー!Googleフォームでイベント応募フォームを作っていますが、申し込み上限に達したら自動的に終了したいです。
パソコンの先生
そうなんですね。回答上限数を設定する方法がありますよ~。
くるる
回答上限数を設定する方法がわからず困っていたので、方法を教えて下さい!
パソコンの先生
わかりましたっ♪では説明していきます~。

記事の信頼性

代表の写真
記事を書いている私は、パソコンサポート歴8年ほど。
300社ほどの企業のパソコンサポートを担当していました。
今ではパソコン修理会社を設立して、年間1,000台以上のトラブル対応を行っております。

この記事から得られる事

グーグルフォームで回答上限数を設定する方法について解説します。
この記事を読むことでGoogleフォームで規定の応募数に達したら自動的に応募を終了する方法についてわかります。

今回はGoogleフォームで回答上限数を設けて規定の応募数に達したら、回答を自動的に終了する方法について紹介します。

この記事はこんな時にオススメです

・Googleフォームを使う方。
・回答上限数を設定したい方。

グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】

【前提条件】
・この方法はWindowsでの手順です。
・手順の途中で「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?」と表示される場合があります。その際は「はい」を選択してください。

手順①Googleフォームを作成する

Googleフォームを作成します。

手順②スクリプトエディタでコードを作成する

続いて、作成したGoogleフォームからスクリプトエディタを開きます。

【手順】
①右上の「・・・」をクリック
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
②「スクリプトエディタ」を選択
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】

【注意点】
もしページ遷移が上手くいかない場合は、ログインしているGoogleアカウントが同じか確認してみてください。
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】

グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】

③Apps Scriptが開きます
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
④すでに入っているコードは削除します
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】

グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
⑤以下のコードをコピーして貼り付けます。

  1. function endFormCheck() {
  2.   var LIMIT_COUNT = 20; //ここに人数の上限値を設定
  3.   var form = FormApp.getActiveForm();
  4.   if (form.getResponses().length >= LIMIT_COUNT) {
  5.     form.setAcceptingResponses(false);
  6.   }
  7. }

 

グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】

⑥LIMIT_COUNTの数字を変更することで、回答上限数を変更できます。
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
⑦「プロジェクトを保存」をクリック
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
⑧プロジェクトが保存されます
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】

手順③スクリプトエディタでデバックを実施する

続いてコードにエラーがないか、デバックを利用してチェックします。

【手順】
①「デバック」をクリック
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
②「承認が必要です」と表示された場合は「権限を確認」を選択
※表示されない場合は⑤へ進み、エラーが表示されないか確認してください。
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
③アカウントを選択します
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
④「許可」を選択
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
⑤前の画面に戻るので、再度「デバック」をクリック
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】

グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
エラーが表示されなければOKです。

手順④スクリプトエディタでトリガー設定をする

次にトリガー設定を行います。

【手順】
①「トリガー」を選択
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
②「トリガーを追加」をクリック
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
③以下のように設定して「保存」をクリック
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
※おそらく変更が必要なのは赤枠の部分だけかと思います。

④アカウントを選ぶ画面が表示された場合は、アカウントを選択します
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
⑤おそらく英語で表示されています。「Allow(許可)」を選択
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
⑥トリガー設定が表示されたことを確認します
グーグルフォームで回答上限数を設定する方法【Goolgeフォーム】
※たまに保存されないときがあります。その場合は、再度②からやり直してください。

以上で設定完了です。

【補足】回答終了時に任意のメッセージを表示させる方法

回答数の上限に達して受付を終了した場合に任意のメッセージを表示させることができます。

【手順】
①Googleフォームを開き、「回答」を選択
Googleフォームで回答終了時に任意のメッセージを表示させる方法
②「回答を受付中」をクリック
Googleフォームで回答終了時に任意のメッセージを表示させる方法
③回答終了時のメッセージを入力できるようになるので、任意のメッセージを入力します
Googleフォームで回答終了時に任意のメッセージを表示させる方法

Googleフォームで回答終了時に任意のメッセージを表示させる方法
④最後に「回答を受付中」を再度クリックして、回答できる状態に戻します
Googleフォームで回答終了時に任意のメッセージを表示させる方法

以上で設定完了です。

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