Windows11

複合機のスキャン設定方法【Windows11】

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難易度
★★★★☆
時間
10分程度

 作成日:2023/08/28
(更新日:2023/08/28)

石川パソコン修理センター_キャラクター
Windows11を使っている人「仕事で普段からパソコンを使っています。Windows11のパソコンで、複合機のスキャン機能を使って特定のフォルダにスキャンデータを保存できるようにしたいです。スキャン機能を設定する方法について、パソコンが苦手な私でもわかるように教えてください。」

こういった疑問に答えます。

本記事のテーマ

複合機のスキャン設定方法【Windows11】

くるる
先生ー!Windows11のパソコンで複合機のスキャン機能を使いたいです。
パソコンの先生
そうなんですね。いくつか手順が必要ですが、できますよ~。
くるる
スキャン設定がうまくできなくて困っていたので、対応方法を教えて下さい!!
パソコンの先生
わかりましたっ♪では説明していきます~。

記事の信頼性

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記事を書いている私は、パソコンサポート歴8年ほど。
300社ほどの企業のパソコンサポートを担当していました。
今ではパソコン修理会社を設立して、年間1,000台以上のトラブル対応を行っております。

この記事から得られる事

Windows11のパソコンで、複合機のスキャン機能を使用する方法について解説します。
ネットワーク設定の変更や共有設定の変更など、複数の設定を行うことでスキャン機能を運用することができます。
この記事を読むことで、Windows11で特定のフォルダにスキャンデータを保存する方法がわかります。

今回はWindows11のパソコンで、複合機のスキャン機能を使用する方法について紹介します。

この記事はこんな時にオススメです

・複数のパソコンを使用する会社。
・複合機のスキャン機能を使用したい方。

複合機のスキャン設定方法【Windows11】

【前提条件】
・この方法はWindows11での手順です。
・ネットワーク設定を変更する際は、会社内の管理者に確認の上変更してください。
・手順の途中で「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?」と表示される場合があります。その際は「はい」を選択してください。

手順①プライベートネットワークに統一する

ネットワーク設定には大きく分けて2つあります。

・パブリックネットワーク
・プライベートネットワーク

ネットワーク間で共有したいパソコンのネットワーク設定はプライベートネットワークに統一しておく必要があります。

まずはネットワーク設定の確認方法と、設定変更方法について紹介します。

ネットワーク設定の確認&変更方法

【手順】
①スタートボタンをクリック
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】
②「設定」を選択
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】
③「ネットワークとインターネット」をクリック
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】
④「プライベートネットワーク」になっているか確認する
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】

パブリックネットワークになっている場合は「プロパティ」をクリック
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】
⑤「プライベート」を選択する
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】

ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】

以上で設定完了です。

スキャン機能を使用したいすべてのパソコンにて確認してください。

手順②共有設定を確認する

続いて、共有設定を確認します。

こちらの作業もすべてのパソコンにて行う必要があります。

【手順】
①検索マークをクリック
Windows11で不要なプログラムを削除する方法【アンインストール】
②検索欄に「con」と入力し、「コントロールパネル」をクリック
Windows11で不要なプログラムを削除する方法【アンインストール】
③「ネットワークの状態とタスクの表示」をクリック
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】

※一覧表示されている場合は「ネットワークと共有センター」をクリック
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】
④プライベートネットワークになっていることを確認して「共有の詳細設定の変更」をクリック
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】
⑤プライベートネットワークの「ネットワーク探索」と「ファイルとプリンターの共有」を有効にする
【完全版】共有フォルダの作成方法【Windows11】

有効になっていれば、そのままで大丈夫です。

手順③SMBファイル共有サポートの有効化

その次にSMB 1.0/CIFS ファイル共有のサポートを有効にします。

こちらの設定はWindows10以降では必須となります。

【手順】
①検索マークをクリック
Windows11で不要なプログラムを削除する方法【アンインストール】
②検索欄に「con」と入力し、「コントロールパネル」をクリック
Windows11で不要なプログラムを削除する方法【アンインストール】
③「プログラムのアンインストール」をクリック
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】

※一覧表示されている場合は「プログラムと機能」をクリック
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】
④「Windowsの機能の有効化または無効化」をクリック
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】
⑤「SMB 1.0/CIFS ファイル共有のサポート」にチェック☑を入れて、「OK」をクリック
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】

ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】
⑥使用しているアプリを終了させて、「今すぐ再起動」をクリック
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】
⑦以上でネットワーク一覧に他のパソコン名が表示されるようになります
ネットワーク上にパソコン名が表示されない時の対応方法【Windows11】

以上で事前準備が完了しました。

手順④共有フォルダを作成する

スキャンデータを保存する共有フォルダを作成します。

共有フォルダを作成する

すでに共有したいフォルダがある方は省略してください。

【手順】
①フォルダを保存したい場所で、右クリック→「新規作成」→「フォルダ」を選択
手順④共有フォルダを作成する
②名前を設定します
手順④共有フォルダを作成する

共有設定を行う

【手順】
①共有したいフォルダのアイコンの上で右クリック→「プロパティ」を選択
共有設定を行う
②「共有」タブを選択
共有設定を行う
③「共有」をクリック
共有設定を行う
④空欄の箇所をクリック
共有設定を行う
⑤「Everyone」を選択
共有設定を行う
⑥「共有」をクリック
共有設定を行う
⑦「いいえ」を選択
共有設定を行う
⑧「終了」をクリック
共有設定を行う
⑨「詳細な共有」をクリック
共有設定を行う
⑩「このフォルダーを共有する」にチェック☑を入れる
共有設定を行う
⑪「アクセス許可」をクリック
共有設定を行う
⑫すべて「許可」にチェック☑を入れる
共有設定を行う
⑬「OK」をクリック
共有設定を行う
⑭再度「OK」をクリック
共有設定を行う
⑮「閉じる」をクリック
共有設定を行う

以上で共有フォルダの設定は完了です。
ネットワーク上に設定したパソコン名が表示され、開くと設定したフォルダが表示されます。
共有設定を行う

共有設定を行う

手順⑤パスワード設定をする

パソコンのサインイン時のパスワードを設定していない場合は、パスワードを設定しておきましょう。
複合機によりますが、パスワード設定をしていないと複合機からアクセスができない場合があります。

【手順】
①画面下のスタートボタンをクリック→「設定」を選択
パソコンのパスワードを設定する方法【Windows11】
②左側にある「アカウント」をクリック
パソコンのパスワードを設定する方法【Windows11】
③「サインインオプション」をクリック
パソコンのパスワードを設定する方法【Windows11】
④「パスワード」をクリック
パソコンのパスワードを設定する方法【Windows11】
⑤「追加」をクリック
パソコンのパスワードを設定する方法【Windows11】
⑥3箇所すべて入力します
パソコンのパスワードを設定する方法【Windows11】
※パスワードのヒントは、パスワードの文字列を含むもの以外で設定しましょう。

⑦「次へ」をクリック
パソコンのパスワードを設定する方法【Windows11】
⑧「完了」をクリック
パソコンのパスワードを設定する方法【Windows11】

以上でパスワードの設定が完了しました。パソコンの再起動をしましょう。

手順⑥複合機本体にスキャンの宛先を登録する

最後に複合機本体にスキャンの宛先登録をします。

ネットワークパスを確認する

複合機本体にてスキャン設定を登録する為にネットワークパスを確認しておきましょう。

【手順】
①共有したいフォルダのアイコンの上で右クリック→「プロパティ」を選択
共有設定を行う
②「共有」タブを選択
共有設定を行う

こちらにネットワークパスが表示されます。
共有設定を行う

複合機の操作パネルからスキャンの宛先登録をする

さきほど確認した

ネットワークパス、パソコンのユーザー名、パスワード

を複合機の操作パネルから入力して設定します。

ネットワークパス、ユーザー名、パスワードが正しければ、アクセスできるようになります。

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