データ移行

【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】

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難易度
★★★☆☆
時間
5分程度

 作成日:2023/06/12
(更新日:2023/06/12)

石川パソコン修理センター_キャラクター
パソコンを買い替えた人「Windows11のパソコンを買い替えました。前のパソコンで使っていたOUTLOOKのデータをそのまま、新しいパソコンに移行する方法はありますか?パソコンが苦手な私でもわかるように教えてください。」

こういった疑問に答えます。

本記事のテーマ

【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】

くるる
先生ー!パソコンを買い替えたので、OUTLOOKのデータを移行したいです。
パソコンの先生
完全にそのままのデータを移行する方法がありますよ~。
くるる
そうなんですね!早速方法を教えてください!!
パソコンの先生
わかりましたっ♪では説明してきますね~。

記事の信頼性

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記事を書いている私は、パソコンサポート歴8年ほど。
300社ほどの企業のパソコンサポートを担当していました。
今ではパソコン修理会社を設立して、年間1,000台以上のトラブル対応を行っております。

この記事から得られる事

Windows10、11のパソコンでアウトルックのデータを完全移行する方法について解説します。
OUTLOOK2013から2021までのバージョンをお使いの方は、この方法を実施する事で、受信メールや送信メールだけでなく、アドレス帳やフォルダ分け設定も含めてOUTLOOKのデータを移行する事ができます。

今回はWindowsのパソコンでOUTLOOKのデータを完全移行する方法について紹介します。

今回の方法では受信メールだけでなく、送信メールやアドレス帳、受信メールのフォルダ分け設定まで全てのデータをそのまま移行することができます。

この記事はこんな時にオススメです

・OUTLOOKを使っている方。
・Windowsのパソコンを買い替えた方。

【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】

【前提条件】
・OSはWindows10、11の場合です。
・作業には旧パソコンと新パソコンが必要になります。
・データ移行にはUSBや外付HDDなどが必要になります。
・メールのパスワードやサーバー情報などは事前に確認しておいてください。
・手順の途中で「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?」と表示される場合があります。その際は「はい」を選択してください。

OUTLOOKの全データを移行する方法【旧PC作業】

【手順】
①旧パソコンにUSBや外付HDDなどを接続する
外付HDDの写真
外付けHDDをお持ちでない場合は、1つ買っておくと便利です。

②画面下にある検索マークをクリック
Windows11のパソコンでコントロールパネルを表示する方法
③検索欄に「con」と入力すると、検索候補にコントロールパネルが表示されるのでクリックする
Windows11のパソコンでコントロールパネルを表示する方法
④表示方法を「大きいアイコン」に変更する
OUTLOOKでIMAP設定のメールが受信できないときの対応方法【アウトルック】

OUTLOOKでIMAP設定のメールが受信できないときの対応方法【アウトルック】
⑤「Mail」をクリック
OUTLOOKでIMAP設定のメールが受信できないときの対応方法【アウトルック】
⑥「データファイル」をクリック
【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
⑦移行したいメールアドレスを選択して「ファイルの場所を開く」をクリック
【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
⑧メールデータが入っているフォルダが開かれます
【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
⑨さきほど開いていたこちらの画面(アカウント設定)は閉じておきます
【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
⑩外付HDDやUSBにデータをコピーして保存します

【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
※もし上記のようなエラーが出る場合は、OUTLOOKやメール設定の画面を閉じてからコピーを試してみてください。

⑪正常にコピーができたら、USBを安全に取り外して新PCへ

OUTLOOKの全データを移行する方法【新PC作業】

まだOUTLOOK(Microsoft Office)をインストールしていない場合は、先にインストールとライセンスを有効にしておいてください。

【手順】
①先ほど外した外付HDDを新しいパソコンに接続する
②画面下にある検索マークをクリック
Windows11のパソコンでコントロールパネルを表示する方法
③検索欄に「con」と入力すると、検索候補にコントロールパネルが表示されるのでクリックする
Windows11のパソコンでコントロールパネルを表示する方法
④表示方法を「大きいアイコン」に変更する
OUTLOOKでIMAP設定のメールが受信できないときの対応方法【アウトルック】

OUTLOOKでIMAP設定のメールが受信できないときの対応方法【アウトルック】
⑤「Mail」をクリック
OUTLOOKでIMAP設定のメールが受信できないときの対応方法【アウトルック】
⑥こちらのような画面が表示されるので、「追加」をクリック
【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
⑦プロファイル名に好きな名前を入れて(mail等)、「OK」をクリック
【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
⑧メールの設定画面が表示されるので、設定を完了してください
【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
※設定がわからない場合は、旧パソコンでメール設定を確認してみてください

⑨設定が完了したら、データファイルをクリック
【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
⑩メールアカウントを選択して、「ファイルの場所を開く」をクリック
【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
⑪メールデータが入っているフォルダが開かれます
【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
⑫さきほど開いていたこちらの画面(アカウント設定)は閉じておきます
【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
⑬フォルダのファイル名を変更します
【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
※事前にファイル名はコピーしておいてください。
※ファイル名は頭に「-」をつけると良いです。
※「info@aaa.com – mail」なら「-info@aaa.com – mail」

【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
※もし上記のようなエラーが出る場合は、OUTLOOKやメール設定の画面を閉じてから名前を変更してみてください。

⑭名前が変更できたら、外付HDDやUSBにある、先程コピーしたファイルを同じ場所に保存します
【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】
⑮保存したファイルの名前を先程コピーしたファイル名に変更します

以上で移行完了です。OUTLOOKを開いて、データが移行できているか確認してみてください。

【完全版】アウトルックの全データを移行する方法【OUTLOOK2013~2021】

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