スプレッドシートを不特定多数に配布する方法【フォーマット配布】

　作成日：2025/02/26
（更新日：2025/02/26）

スプレッドシートを配布したい人「仕事で普段からパソコンを使っています。スプレッドシートで作成したシフト表のフォーマットを、不特定多数に配布したいです。通常の共有では、シート内容が上書きされてしまったり、外部へデータが漏れてしまう恐れがあります。スプレッドシートのフォーマットを配布する方法について、パソコンが苦手な私でもわかるように教えてください。」

こういった疑問に答えます。

本記事のテーマ

スプレッドシートを不特定多数に配布する方法【フォーマット配布】

先生ー！スプレッドシートのフォーマットを配布したいです。

配布する人は特定の人ですか？

違います！不特定多数に配布したいのですが、配布方法がわからず困っていたので方法を教えて下さい！

わかりました～。では説明していきます～。

記事の信頼性

記事を書いている私は、パソコンサポート歴10年ほど。
３００社ほどの企業のパソコンサポートを担当していました。
今ではパソコン修理会社を設立して、年間1,000台以上のトラブル対応を行っております。

この記事から得られる事

スプレッドシートを不特定多数に配布する方法について解説します。
通常の共有では、不特定多数に配布することが難しいです。
この記事を読むことで、スプレッドシートのフォーマットを配布する方法がわかります。

今回はスプレッドシートを不特定多数に配布する方法について紹介します。
この方法を使えば、シート内のデータを共有されることなく、スプレッドシートのフォーマットを配布することができます。

スプレッドシートを不特定多数に配布する方法【フォーマット配布】

【前提条件】
・この方法はWindowsでの手順です。
・配布するスプレッドシートは原本とし、そのまま使用しないようにしましょう。

【手順】
①まずは原本となるスプレッドシートのフォーマットを作成します

※こちらのフォーマットにはデータ入力しないようにしましょう
※もし使用したい場合は、コピーを作成し、作成されたコピーを使用してください

②「共有」をクリック

③アクセス制限を「リンクを知っている全員」、「閲覧者」として「完了」をクリック

④スプレッドシートのURL欄の「edit以下」を「copy」へ変更します

【変更前】

【変更後】

以上で作成完了です。URLを配布することで、以下の画面が表示されます。

もし「アクセス権が必要です」と表示された場合は、②③のアクセス制限の設定を確認してください。

「コピーを作成」をクリックすると、スプレッドシートがコピーされます

配布されたスプレッドシートのアクセス設定は、デフォルトで制限付きとなっておりますのでご安心ください。